Günter Born

StarOffice/OpenOffice.org

Für Linux und Windows
SuSE Press, Poing, 2004, ISBN 3-89990-124-X, 1104 Seiten, 1 CD-ROM

1 Einführung in Office 5
1.1 OpenOffice.org/StarOffice im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.1.1 OpenOffice.org/StarOffice, wie alles entstand . . . . . . . . 5
1.1.2 Welche Vorteile bieten StarOffice und OpenOffice.org? . . . . 6
1.1.3 Unterschiede zwischen StarOffice und OpenOffice.org . . . . 7
1.1.4 Der Funktionsumfang von StarOffice und OpenOffice.org . . 8
1.2 Bedienung gemeinsamer Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.2.1 So wird OpenOffice.org/StarOffice unterWindows gestartet 9
1.2.2 Ein Tipp für Umsteiger von Microsoft Office . . . . . . . . . . 11
1.2.3 OpenOffice.org/StarOffice, so erfolgt der Aufruf unter Linux 12
1.2.4 Den OpenOffice.org-Schnellstarter unter Linux nutzen . . . . 13
1.2.5 Arbeiten mit Menüs, Symbolleisten und Kontextmenüs . . . 14
1.2.6 Gemeinsame Anzeigeoptionen der Office-Module . . . . . . 16
1.2.7 Fenster andocken oder schwebend anordnen . . . . . . . . . 17
1.2.8 Office-Optionen anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
1.2.9 Laden und Speichern von Dokumenten . . . . . . . . . . . . 18
1.2.10 Bemerkungen zu den Office-Dateinamenerweiterungen . . . 20
1.2.11 Arbeiten mit unterschiedlichen Dokumentversionen . . . . . 21
1.2.12 Neue Dokumente in Office anlegen . . . . . . . . . . . . . . . 22
1.2.13 Wie Office Vorlagen verwaltet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1.2.14 So erstellen Sie eigene Vorlagedateien . . . . . . . . . . . . . . 25
1.2.15 Dokumentvorlagen pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
1.2.16 Standardvorlage für ein Modul setzen/aufheben . . . . . . . 27
1.2.17 Druckeradministration unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.3 Hier gibt's Hilfe in Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.3.1 Navigation in der Hilfe über das Inhaltsverzeichnis . . . . . 30
1.3.2 Arbeiten mit dem Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . 31
1.3.3 Suchen in der Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
1.3.4 Arbeiten mit Lesezeichen in der Hilfe . . . . . . . . . . . . . . 33
1.3.5 Weitere Optionen der Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
1.3.6 Tipps und aktive Hilfe nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
1.3.7 Unterstützung vom Help Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

I Writer 37
2 Writer - Einstieg und Grundfunktionen 39
2.1 Der Writer im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2.2 Texteingabe und -bearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.2.1 Zeichen einfügen und korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . 42
2.2.2 Positionieren im Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
2.2.3 Markieren im Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
2.2.4 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen . . . . . . . . . . . . . 45
2.2.5 Anmerkungen zum Einfügen per Zwischenablage . . . . . . 47
2.3 Textformatierung kurz und bündig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
2.3.1 So zeichnen Sie Texte fett, kursiv und unterstrichen aus . . . 48
2.3.2 So lassen sich Schriftart und Schriftgröfle anpassen . . . . . . 50
2.3.3 Hinweise zu Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
2.3.4 Textstellen in Grofl-/Kleinbuchstaben umsetzen . . . . . . . 54
2.3.5 Gestalten von Textfarbe und Hintergrund . . . . . . . . . . . 54
2.3.6 Ausrichten der Absätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
2.3.7 Dokumenteigenschaften verwalten . . . . . . . . . . . . . . . 57
2.4 Dokumentverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
2.4.1 So lassen sich Dokumente speichern . . . . . . . . . . . . . . 59
2.4.2 Speichern mit Kennwortschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
2.4.3 Sicherungskopien und Backups anlegen . . . . . . . . . . . . 61
2.4.4 Textdokumente vor Veränderungen schützen . . . . . . . . . 62
2.4.5 Anlegen neuer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
2.4.6 Laden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
2.4.7 Import von Dokumenten im Fremdformat . . . . . . . . . . . 65
2.4.8 Export von Textdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
2.5 Drucken und Dokumentlayout anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . 66
2.5.1 Drucken im Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
2.5.2 So nutzen Sie die Seitenansicht/den Seitendruck . . . . . . . 69

3 Dokumentformatierung im Writer 71
3.1 Formatkategorien im Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
3.2 Alles zu Zeichenformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
3.2.1 Zeichenformate zuweisen und anpassen . . . . . . . . . . . . 72
3.2.2 Unterstreichen und weitere Schrifteffekte . . . . . . . . . . . 73
3.2.3 Arbeiten mit hoch- und tiefgestellten Zeichen . . . . . . . . . 75
3.2.4 Laufweiten, Kerning, vertikaler Zeichenabstand . . . . . . . 75
3.3 Arbeiten mit Absatzformatierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
3.3.1 So arbeiten Sie mit Absatzeinzügen . . . . . . . . . . . . . . . 78
3.3.2 Absatzabstände anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
3.3.3 Zeilenabstände variieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
3.3.4 Absatzkontrolle im Detail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
3.3.5 Seiten-, Spalten- und Zeilenumbrüche im Text . . . . . . . . . 85
3.3.6 Arbeiten mit Initialen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
3.4 Seitenformatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
3.4.1 Festlegen der Seiteneigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . 88
3.4.2 Seitennummer zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
3.5 Rahmen, Linien und Schattierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
3.5.1 Zuweisen des farbigen Hintergrunds . . . . . . . . . . . . . . 91
3.5.2 Zuweisen von Linien und Rahmen . . . . . . . . . . . . . . . 92
3.5.3 Schattierung von Textabschnitten . . . . . . . . . . . . . . . . 94
3.5.4 Abstände bei Linien und Rahmen anpassen . . . . . . . . . . 94
3.5.5 Horizontale Linien und Liniengrafiken . . . . . . . . . . . . . 95
3.5.6 Einen Rahmen über das Menü Einfügen setzen . . . . . . . . 95
3.6 Spaltensatz für Textdokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
3.6.1 Spaltensatz für ein Dokument einschalten . . . . . . . . . . . 98
3.6.2 Hinweise zum Spaltensatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
3.7 Arbeiten mit Formatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
3.7.1 Warum braucht man Formatvorlagen? . . . . . . . . . . . . . 101
3.7.2 So werden Formatvorlagen zugewiesen . . . . . . . . . . . . 102
3.7.3 Vorlagen neu anlegen, ändern oder löschen . . . . . . . . . . 103
3.7.4 Wie lassen sich Formate kopieren? . . . . . . . . . . . . . . . 105
3.7.5 Arbeiten mit dem Vorlagenkatalog . . . . . . . . . . . . . . . 107
3.7.6 Vorlagen laden/importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

4 Nummerierungen im Dokument 109
4.1 Der Umgang mit Aufzählungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
4.1.1 Aufzählungen mit Schmuckpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . 109
4.1.2 Eigenheiten bei Aufzählungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
4.1.3 Anpassen des Schmuckpunkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
4.1.4 So wählen Sie alternative Aufzählungssymbole . . . . . . . . 112
4.2 Arbeiten mit der Absatznummerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
4.2.1 Nummerieren von Absätzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
4.2.2 Auswahl der Nummerierungsart . . . . . . . . . . . . . . . . 114
4.2.3 Nutzen der Nummerierungsobjektleiste . . . . . . . . . . . . 116
4.2.4 Weitere Optionen für Aufzählungen/Nummerierungen . . . 118
4.2.5 Nummerierungszeichen als Sonderzeichen einfügen . . . . . 120
4.3 Gliederungen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
4.3.1 Ändern der Gliederungsformats . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
4.4 Zeilennummerierung im Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
4.5 Nummerierung von Überschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

5 Listen und Tabellen im Text 127
5.1 Arbeiten mit Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
5.1.1 Listen richtig erstellen und pflegen . . . . . . . . . . . . . . . 127
5.1.2 Pflege der Tabulatoreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . 130
5.2 Arbeiten mit Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
5.2.1 Die Tabellenstruktur erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
5.2.2 Eingeben, Markieren und Positionieren innerhalb einer Tabelle . 133
5.2.3 So lässt sich die Tabellenstruktur modifizieren . . . . . . . . . 134
5.2.4 Anpassen weiterer Tabellenoptionen . . . . . . . . . . . . . . 137
5.3 Tabellenformatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
5.3.1 Tabelle formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
5.3.2 Autoformat der Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
5.3.3 Tabelle auftrennen und zusammenführen . . . . . . . . . . . 141
5.3.4 Beispiel: Erstellen eines Organigramms per Tabelle . . . . . . 142
5.3.5 Umwandlung von Text in Tabelle und umgekehrt . . . . . . 143
5.3.6 Nummerierung in Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
5.3.7 Sortieren von Tabelleninhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
5.4 Rechnen mit Tabellen im Textdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
5.4.1 Berechnungen in Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
5.4.2 Berechnungen über Tabellengrenzen . . . . . . . . . . . . . . 148
5.5 Beschriftung von Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

6 Texte überarbeiten und korrigieren 151
6.1 Navigieren im Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
6.2 Suchen und Ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
6.2.1 So funktioniert das Ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
6.2.2 So steuern Sie die Suche über Optionen . . . . . . . . . . . . 155
6.2.3 Suchen von Text mit Formatierung . . . . . . . . . . . . . . . 156
6.2.4 Suchen über reguläre Ausdrücke . . . . . . . . . . . . . . . . 158
6.3 AutoText nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
6.3.1 Textbausteine per Kürzel mit AutoText abrufen . . . . . . . . 160
6.3.2 Anzeige der AutoText-Einträge . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
6.3.3 Einträge in AutoText aufnehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 162
6.4 AutoKorrektur und AutoFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
6.4.1 Arbeiten mit der AutoKorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
6.4.2 Die Optionen der AutoKorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . 164
6.5 Arbeiten mit der Rechtschreibprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
6.5.1 Einrichten der Rechtschreibprüfung . . . . . . . . . . . . . . 168
6.5.2 Optionen der Rechtschreibprüfung anpassen . . . . . . . . . 170
6.5.3 Benutzerwörterbücher pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
6.5.4 Rechtschreibprüfung während der Eingabe vornehmen . . . 172
6.5.5 Rechtschreibprüfung manuell ausführen . . . . . . . . . . . . 173
6.5.6 Überprüfung fremdsprachlicher Texte . . . . . . . . . . . . . 174
6.6 Thesaurus und Silbentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
6.6.1 Die Silbentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
6.6.2 Den Thesaurus nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
6.7 Anmerkungen, Überarbeitungen und Versionskontrolle . . . . . . . 177
6.7.1 Notizen einfügen und ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
6.7.2 Änderungen im Text aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . 179
6.7.3 Änderungen im Text übernehmen oder verwerfen . . . . . . 181
6.7.4 Korrekturen aus mehreren Dokumenten übernehmen . . . . 182
6.7.5 Dokumente zusammenführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

7 Grafiken, Objekte, Zeichenfunktionen 185
7.1 Arbeiten mit Grafiken in Textdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . 185
7.1.1 Grafiken und Bilder aus Dateien einfügen . . . . . . . . . . . 185
7.1.2 Ein paar Bemerkungen zu Grafikformaten . . . . . . . . . . . 188
7.1.3 Grafiken aus der Zwischenablage oder vom Scanner übernehmen. . 191
7.1.4 Grafikauswahl in der Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
7.1.5 Einstellen der Grafikeigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . 193
7.1.6 Grafiken beschneiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
7.1.7 Feinpositionierung von Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . 198
7.1.8 Auswahl einer neuen Grafikdatei . . . . . . . . . . . . . . . . 199
7.1.9 Extra-Tipp: Fotodruck für Sparsame . . . . . . . . . . . . . . 199
7.1.10 Die Grafikinhalte imWriter bearbeiten . . . . . . . . . . . . . 201
7.1.11 Grafiken mit Rahmen versehen . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
7.1.12 Grafiken beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
7.2 Andere Elemente einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
7.2.1 Einfügen von Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
7.2.2 Beispiel: Einfügen von Office-Dokumenten als OLE-Objekte 205
7.2.3 Ein Diagramm einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
7.2.4 Einfügen von Sonderzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
7.2.5 Einfügen von Dateien in Dokumente . . . . . . . . . . . . . . 210
7.3 Nutzen der Zeichenfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
7.3.1 Zeichenfunktionen abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
7.3.2 Linien und Rahmen per Zeichenfunktion erstellen . . . . . . 212
7.3.3 Kreisbögen, Polygone, Kurven und mehr . . . . . . . . . . . 213
7.3.4 Flächenstil und -farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
7.3.5 Elemente ausrichten, verankern und gruppieren . . . . . . . 217
7.3.6 Text in Zeichenelemente einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . 218
7.3.7 Formatieren von Zeichnungselementen . . . . . . . . . . . . 218
7.3.8 Legenden und Beschriftungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
7.3.9 Text und Lauftext einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
7.3.10 Textgestaltung mit FontWork . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

8 Writer-Funktionen für Fortgeschrittene 223
8.1 Arbeiten mit Fuß- und Endnoten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
8.1.1 Erläuterungen zu Fuß- und Endnoten . . . . . . . . . . . . . 223
8.1.2 So lassen sich Fuß- und Endnoten im Text einfügen . . . . . . 224
8.1.3 Fuß- und Endnoten kopieren/verschieben . . . . . . . . . . . 225
8.1.4 Verweise auf Noten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
8.1.5 Die Optionen für Fuß- und Endnoten anpassen . . . . . . . . 226
8.2 Nutzen von Kopf- und Fußzeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
8.2.1 Kopf- und Fußzeilen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
8.2.2 Unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen bei mehrseitigen Dokumenten. . 229
8.2.3 Tabellen zur Gestaltung der Kopf- und Fußzeilen nutzen . . 231
8.3 Arbeiten mit Feldbefehlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
8.3.1 Felder im Dokument anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
8.3.2 Felder im Dokument einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
8.3.3 Feldbefehle bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
8.3.4 Seitennummern und weitere Inhalte in Kopf-/Fußzeilen . . . 235
8.3.5 Lebende Kolumne mit Überschriften in der Kopfzeile . . . . 237
8.4 Arbeiten mit Textmarken und Verweisen . . . . . . . . . . . . . . . . 239
8.4.1 Textmarken einfügen und verwalten . . . . . . . . . . . . . . 239
8.4.2 So nutzen Sie Querverweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
8.5 Alles rund um Verzeichnisse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
8.5.1 Einfügen von Stichworteinträgen im Text . . . . . . . . . . . 241
8.5.2 Einfügen von Inhaltsverzeichniseinträgen . . . . . . . . . . . 244
8.5.3 Eigene Verzeichniseinträge nutzen . . . . . . . . . . . . . . . 245
8.5.4 Spezialfall Literaturverzeichniseinträge . . . . . . . . . . . . 246
8.5.5 Bearbeiten von Verzeichniseinträgen . . . . . . . . . . . . . . 248
8.5.6 Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses aus Überschriften . . . . 250
8.5.7 Inhaltsverzeichnis aus anderen Vorlagen erzeugen . . . . . . 252
8.5.8 Stichwortverzeichnis zusammenstellen . . . . . . . . . . . . . 252
8.5.9 Indexeintrag per Konkordanzdatei erstellen . . . . . . . . . . 254
8.5.10 Verzeichnisse für Tabellen, Bilder etc. erstellen . . . . . . . . 255
8.5.11 So stellen Sie ein Literaturverzeichnis zusammen . . . . . . . 256
8.5.12 Verzeichnisse bearbeiten, aktualisieren und löschen . . . . . 257
8.5.13 Optionen zur Gestaltung von Verzeichnissen . . . . . . . . . 258
8.5.14 Verzeichnisse über mehrere Dokumente erstellen . . . . . . . 261
8.6 Arbeiten mit Globaldokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
8.6.1 So legen Sie ein Globaldokument an . . . . . . . . . . . . . . 263
8.6.2 Verzeichnisse über Globaldokumente erzeugen . . . . . . . . 265
8.7 AutoAbstract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

9 Writer-Praxisbeispiele 269
9.1 Gestalten von Briefen und anderen Dokumenten . . . . . . . . . . . . 269
9.1.1 Briefe aus Vorlagen anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
9.1.2 Vorlagen für OpenOffice.org nachrüsten . . . . . . . . . . . . 271
9.1.3 Dokumente entwerfen mit dem AutoPilot . . . . . . . . . . . 272
9.1.4 Vorlagenübernahme mit dem Dokumenten-Konverter . . . . 273
9.1.5 Visitenkarten selbst gemacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
9.2 Gestalten eigener Briefvorlagen nach DIN . . . . . . . . . . . . . . . 280
9.2.1 Hinweise zur Briefgestaltung im Geschäftsverkehr . . . . . . 280
9.2.2 Neues Dokument für die Briefvorlage anlegen . . . . . . . . 282
9.2.3 Definition des Seitenlayouts für die erste Seite . . . . . . . . . 282
9.2.4 Einfügen der Falz- und Knickmarken . . . . . . . . . . . . . . 284
9.2.5 Die Kopfzeile der ersten Seite gestalten . . . . . . . . . . . . . 287
9.2.6 Einfügen der Fußzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
9.2.7 Gestalten der Folgeseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
9.2.8 Anschriftenfeld hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
9.2.9 Bezugs- und Betreffzeile und weitere Briefelemente . . . . . 291
9.2.10 Entwurf als Dokumentvorlage speichern . . . . . . . . . . . . 293
9.3 Rechnungsformular als Briefbogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
9.3.1 Fertige Rechnungen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
9.3.2 Erstellen des Rechnungsbogens für Dienstleistungen . . . . . 293
9.3.3 Rechnungsformular fürWaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
9.4 Layout für einen Flyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
9.4.1 Festlegen des Seitenlayouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
9.4.2 Festlegen der Inhalte samt Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . 298
9.4.3 Ergänzen von Kopf- und Fußzeilen . . . . . . . . . . . . . . . 299
9.4.4 Einfügen des Mini-Inhaltsverzeichnisses . . . . . . . . . . . . 300
9.5 Vorlage für Berichte und Handbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
9.5.1 Überlegungen zum Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
9.5.2 Schritte zum Erstellen des Layouts . . . . . . . . . . . . . . . 301
9.6 Serienbriefe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
9.6.1 Grundwissen zum Erstellen eines Serienbriefs . . . . . . . . . 304
9.6.2 Erstellen eines Serienbriefs, Schritt für Schritt . . . . . . . . . 306
9.6.3 Unerwünschte Texte im Serienbrief unterdrücken . . . . . . . 313
9.6.4 Personalisierte Anrede im Serienbrief . . . . . . . . . . . . . . 314
9.6.5 Etikettendruck imWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

II Calc 321
10 Einstieg in die Calc-Grundfunktionen 323
10.1 Grundwissen zur Tabellenkalkulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
10.1.1 Calc im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
10.1.2 Was sind Tabellendokumente und Tabellen? . . . . . . . . . . 326
10.2 Erste Schritte mit Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
10.2.1 Werte in die Tabelle eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
10.2.2 Eingabebeispiel für Text und Zahlen . . . . . . . . . . . . . . 328
10.2.3 Anzeige der Eingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
10.2.4 Anpassen der Spaltenbreite und -höhe . . . . . . . . . . . . . 330
10.2.5 Nutzen der Rechenleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
10.2.6 Einfache Berechnung in Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
10.2.7 Navigation in der Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
10.2.8 Markieren in der Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
10.2.9 Kopieren und Verschieben von Zellbereichen . . . . . . . . . 337
10.2.10 Inhalte einfügen in Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
10.2.11 Löschen von Zellinhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
10.2.12 Suchen und Ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
10.2.13 Tabellenkorrektur per Rechtschreibprüfung und mehr . . . . 341
10.2.14 Zellen einfügen/entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
10.2.15 Zellen zusammenfassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
10.3 Formatieren der Tabelleninhalte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
10.3.1 Zeichenformate fett, kursiv und unterstrichen für Zellinhalte 343
10.3.2 Ausrichtung des Zellinhalts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
10.3.3 Zellen einfärben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
10.3.4 Zellen mit Rahmen/Linien versehen . . . . . . . . . . . . . . 347
10.3.5 Zahlenformate gezielt setzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
10.3.6 Formate über die Registerkarte Zahlen setzen . . . . . . . . . 350
10.3.7 Beispiel: Kassenbericht eines Vereins formatieren . . . . . . . 352
10.3.8 Formatieren mit AutoFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353
10.4 Speichern und Laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
10.4.1 Tabelle als Tabellendokument speichern . . . . . . . . . . . . 354
10.4.2 Optionen beim Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
10.4.3 Besonderheiten beim Export von Tabellendokumenten . . . . 356
10.4.4 Laden von Tabellendokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
10.4.5 Beispiel: Import einer CSV-Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
10.5 Drucken von Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
10.5.1 Vorgehen beim Ausdrucken von Tabellen . . . . . . . . . . . 363
10.5.2 Seitenformat für den Ausdruck vorgeben . . . . . . . . . . . 364
10.5.3 Seitenformat über Seitenvorlagen einstellen . . . . . . . . . . 365
10.5.4 Den Inhalt der Kopf-/Fußzeile anpassen . . . . . . . . . . . . 367
10.5.5 Druckbereiche verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
10.5.6 Seitenumbrüche einfügen/entfernen . . . . . . . . . . . . . . 370
10.5.7 Kontrolle der Seitenumbrüche . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
10.5.8 Nutzen der Seitenansicht zur Druckvorschau . . . . . . . . . 371

11 Calc: Berechnungen, Funktionen und mehr 373
11.1 Zelleingaben und -anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
11.1.1 Anmerkungen zur Zahleneingabe in Zellen . . . . . . . . . . 373
11.1.2 Rechnen mit Datums- und Zeitwerten . . . . . . . . . . . . . 376
11.1.3 Arbeiten mit Zellnotizen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
11.1.4 Zelleingaben mit Gültigkeitskriterien begrenzen . . . . . . . 379
11.1.5 Zellbereiche automatisch mit Vorgabewerten füllen . . . . . . 381
11.1.6 Reihen gezielt ausfüllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
11.1.7 Tabellen füllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
11.1.8 So definieren Sie Datenreihen zum Ausfüllen . . . . . . . . . 386
11.1.9 Die Calc-AutoEingabe hilft bei der Eingabe . . . . . . . . . . 388
11.1.10 So benutzen Sie die Auswahlliste . . . . . . . . . . . . . . . . 388
11.2 Arbeiten mit Namen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388
11.2.1 So weisen Sie einen Namen zu . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
11.2.2 Namen übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
11.2.3 Was bringen Namen für Vorteile? . . . . . . . . . . . . . . . . 391
11.2.4 Beschriftungsbereiche für Berechnungen nutzen . . . . . . . 393
11.3 Berechnungen und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
11.3.1 Eingabe von Ausdrücken und Formeln . . . . . . . . . . . . . 395
11.3.2 Operatoren in Ausdrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
11.3.3 Genauigkeit von Berechnungen beeinflussen . . . . . . . . . 397
11.3.4 Wissenswertes zu Zellbezügen in Ausdrücken . . . . . . . . 397
11.3.5 Korrektur von Zellbezügen in Ausdrücken . . . . . . . . . . 399
11.3.6 Was passiert beim Kopieren von Ausdrücken? . . . . . . . . 399
11.3.7 Spezialfälle bei Konstanten in Ausdrücken . . . . . . . . . . . 401
11.3.8 Adressbezüge in Formeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
11.3.9 Arbeiten mit Matrixformeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
11.3.10 So lassen sich Funktionen einfügen . . . . . . . . . . . . . . . 406
11.3.11 Korrektur einer eingefügten Funktion . . . . . . . . . . . . . 409
11.3.12 Berechnungen in Funktionsargumenten . . . . . . . . . . . . 410
11.3.13 Weitere finanzmathematische Beispiele . . . . . . . . . . . . . 411
11.4 Überblick über die Calc-Funktionskategorien . . . . . . . . . . . . . . 413
11.4.1 Kategorie Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
11.4.2 Kategorie Datum & Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
11.4.3 Kategorie Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
11.4.4 Kategorie Logikfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414
11.4.5 Kategorie Finanzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
11.4.6 Kategorie Mathematik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
11.4.7 Kategorie Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
11.4.8 Kategorie Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
11.4.9 Kategorie Statistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
11.4.10 Kategorie Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417
11.5 Fehleranalyse und -behandlung in Tabellenblättern . . . . . . . . . . 418
11.5.1 Anzeige der Formeln in der Zelle . . . . . . . . . . . . . . . . 419
11.5.2 Anzeige von Fehlern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
11.5.3 Fehlersuche über Detektiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
11.5.4 Aktualisierung von Berechnungen . . . . . . . . . . . . . . . 422
11.6 Fortgeschrittene Techniken zur Zellformatierung . . . . . . . . . . . 422
11.6.1 Verwenden benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . 422
11.6.2 So lassen sich Zellinhalte variabel anzeigen . . . . . . . . . . 427
11.6.3 Zellformat über Bedingungen zuweisen . . . . . . . . . . . . 428
11.6.4 Zeitanzeige in Millisekunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
11.6.5 Nutzen bedingter Formatierung in Tabellen . . . . . . . . . . 430
11.6.6 Zellen und Tabellen schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
11.6.7 Erstellen von Zellvorlagen für Tabellen . . . . . . . . . . . . . 433
11.6.8 Tabellenvorlagen sichern und verwenden . . . . . . . . . . . 435
11.6.9 Zuweisen von Themen zu Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . 435
11.7 Verwalten von Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
11.7.1 Tabellen gezielt auswählen, gruppieren, anordnen . . . . . . 437
11.7.2 Tabellen umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
11.7.3 Tabellen neu hinzufügen oder löschen . . . . . . . . . . . . . 439
11.7.4 Tabellen verschieben/kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
11.8 Anzeigeoptionen für Tabellen und Fenster . . . . . . . . . . . . . . . 442
11.8.1 Tabellen aus- oder einblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
11.8.2 Zeilen oder Spalten aus- und einblenden . . . . . . . . . . . . 442
11.8.3 Zellbereiche fixieren/teilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
11.8.4 Tabellendokument in einem zweiten Fenster anzeigen . . . . 445

12 Diagramme, Grafiken, Zeichnungen 447
12.1 Daten in Diagramme überführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447
12.1.1 So lässt sich ein Diagramm erstellen . . . . . . . . . . . . . . 447
12.1.2 Beispiel: Erstellen eines Kreisdiagramms . . . . . . . . . . . . 452
12.1.3 Beispiel: Liniengrafik zur Anzeige nicht zusammenhängender Daten . . 456
12.2 Das Diagrammobjekt bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
12.2.1 Diagramm selektieren oder markieren . . . . . . . . . . . . . 457
12.2.2 Diagramm kopieren, löschen, in der Größe anpassen . . . . . 458
12.2.3 Eigenschaften des Diagrammobjekts anpassen . . . . . . . . 459
12.2.4 Diagramminhalt bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460
12.2.5 Darstellungsoptionen des Diagramms anpassen . . . . . . . 463
12.2.6 Achsenskalierung anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
12.2.7 So lässt sich der Diagramminhalt erweitern . . . . . . . . . . 466
12.2.8 Datenbeschriftung im Diagramm hinzufügen . . . . . . . . . 469
12.2.9 Fehlerindikatoren in Diagramme einfügen . . . . . . . . . . . 469
12.3 Datenbereiche und -reihen anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470
12.3.1 Datenbereich nachträglich anpassen . . . . . . . . . . . . . . 471
12.3.2 Eigenschaften einer Datenreihe anpassen . . . . . . . . . . . . 472
12.3.3 Drehen der Ansicht in 3D-Diagrammen . . . . . . . . . . . . 474
12.4 Diagrammtypen und -varianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
12.4.1 Säulen- und Balkendiagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
12.4.2 Linien- und Flächendiagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
12.4.3 Kreisdiagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
12.4.4 XY-Punktdiagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
12.4.5 Netzdiagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
12.4.6 Kursdiagramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
12.5 Grafiken, Objekte und Zeichenelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
12.5.1 Grafiken einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
12.5.2 Einfügen von ClipArts aus der Gallery . . . . . . . . . . . . . 480
12.5.3 Einfügen anderer Objekte in Tabellen . . . . . . . . . . . . . . 481
12.5.4 Umgang mit Zeichenelementen . . . . . . . . . . . . . . . . . 481

13 Fortgeschrittene Calc-Funktionen 483
13.1 Arbeiten mit Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
13.1.1 Listen erstellen und pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483
13.1.2 Datenbankbereiche festlegen, ändern und löschen . . . . . . 484
13.1.3 Datenbankbereiche wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
13.1.4 Suchen in Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
13.1.5 Zugriff auf Listen über Calc-Funktionen . . . . . . . . . . . . 488
13.1.6 Sortieren von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492
13.1.7 Nutzen von Sortieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
13.2 Filtern von Listen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495
13.2.1 Anwenden der AutoFilter-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . 495
13.2.2 Anwenden des Standardfilters . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
13.2.3 Arbeiten mit dem Spezialfilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
13.3 Arbeiten mit Gliederungen und Teilergebnissen . . . . . . . . . . . . 503
13.3.1 So lassen sich Teilergebnisse nutzen . . . . . . . . . . . . . . . 503
13.3.2 Teilergebniszeilen ein-/ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . 508
13.3.3 Anwendungsbeispiel Teilergebnisse . . . . . . . . . . . . . . 509
13.3.4 Anwenden einer automatischen Gliederung . . . . . . . . . . 510
13.3.5 Eine Gliederung (Gruppierung) manuell erstellen . . . . . . 511
13.4 Zielwertsuche und Mehrfachoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . 513
13.4.1 Was ist eine Zielwertsuche? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
13.4.2 Mehrfachoperationen auf Tabellen anwenden . . . . . . . . . 515
13.4.3 Mehrfachoperationen mit zwei Eingabebereichen . . . . . . . 518
13.5 Analysen mittels Szenarien unterstützen . . . . . . . . . . . . . . . . 521
13.5.1 Ein Szenario anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
13.5.2 Abrufen der Szenarien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
13.5.3 Szenarien korrigieren und löschen . . . . . . . . . . . . . . . 525
13.6 Konsolidierung und Analyse per Datenpilot . . . . . . . . . . . . . . 526
13.6.1 Auswertung mit dem Datenpilot anfertigen . . . . . . . . . . 526
13.6.2 So arbeiten Sie im Dialogfeld Datenpilot . . . . . . . . . . . . 528
13.6.3 Kreuztabellen anpassen, aktualisieren, löschen . . . . . . . . 530
13.6.4 Filtern in der Kreuztabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
13.6.5 Die Funktion Konsolidieren nutzen . . . . . . . . . . . . . . 531

III Impress 535
14 Impress für Einsteiger 537
14.1 Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
14.1.1 Impress starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
14.1.2 Impress aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538
14.1.3 Den AutoPiloten Präsentation abschalten und manuell aufrufen . 539
14.1.4 Das Impress-Dokumentfenster im Überblick . . . . . . . . . . 540
14.2 Eine erste Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
14.2.1 Seite 1: Auswahl der Präsentationsart . . . . . . . . . . . . . . 542
14.2.2 Seite 2: Auswahl der Seitenvorlage und des Präsentationsmediums . 54
14.2.3 Seite 3: Effekte und der Präsentationsart auswählen . . . . . 544
14.2.4 Seite 4: Festlegen der Titelseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
14.2.5 Seite 5: Auswahl der Folgeseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . 546
14.3 Kurzanleitung zum Anpassen der Präsentation . . . . . . . . . . . . 548
14.3.1 Die Seiteninhalte ergänzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
14.3.2 Hinweise zum Bearbeiten der Seiten und Seitenelemente . . 550
14.4 Speichern und Laden einer Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
14.4.1 Speichern einer Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551
14.4.2 Eigenschaften der Präsentation festlegen . . . . . . . . . . . . 552
14.4.3 Präsentation als Vorlage ablegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
14.4.4 Eine Präsentation erneut laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
14.4.5 Präsentationen 1:1 ohne AutoPilot aus Vorlagen ableiten . . . 554
14.5 Wiedergabe einer Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
14.5.1 So lässt sich eine Bildschirmpräsentation abrufen . . . . . . . 555
14.5.2 Navigation während der Bildschirmpräsentation . . . . . . . 556
14.6 Präsentieren ñ gewusst wie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
14.6.1 Überlegungen vor dem Erstellen einer Präsentation . . . . . 556
14.6.2 Planung der Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
14.6.3 Struktur und Aufbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
14.6.4 Die Umsetzung in Impress-Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . 560

15 Impress im Detail 563
15.1 Wechsel der Ansichtsmodi einer Präsentation . . . . . . . . . . . . . 563
15.1.1 So wechseln Sie den Ansichtsmodus . . . . . . . . . . . . . . 563
15.1.2 Nutzen des Modus Zeichnungsansicht . . . . . . . . . . . . . . 564
15.1.3 Die Gliederungsansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
15.1.4 Die Diaansicht für den Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . 566
15.1.5 Anmerkungen in der Notizansicht hinterlegen . . . . . . . . 567
15.1.6 So lässt sich die Handzettelansicht nutzen . . . . . . . . . . . 568
15.1.7 Seiten- und Hintergrundansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . 569
15.1.8 Die Ebenenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570
15.1.9 Ganzer Bildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
15.1.10 Anpassen des Zoomfaktors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
15.1.11 Navigation zwischen den Seiten der Präsentation . . . . . . 572
15.2 Bearbeiten einer Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
15.2.1 Eine neue, leere Präsentation anlegen . . . . . . . . . . . . . . 572
15.2.2 So fügen Sie eine neue Seite zur Präsentation hinzu . . . . . . 573
15.2.3 Duplizieren, Umbenennen, Sortieren und Löschen von Seiten 574
15.2.4 Übersichtsseite nachträglich einfügen . . . . . . . . . . . . . . 575
15.2.5 Anpassen der Seiteneigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . 576
15.2.6 Seitenhintergrund anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577
15.2.7 Bestehendes Hintergrundlayout übernehmen . . . . . . . . . 578
15.2.8 Zuweisen und Anpassen der Objektvorlagen . . . . . . . . . 579
15.3 Bearbeiten der Seiteninhalte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580
15.3.1 Textinhalte eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580
15.3.2 Elemente markieren, einfügen, kopieren, löschen, verschieben 581
15.3.3 Gruppieren, Anordnen und Ausrichten von Elementen . . . 582
15.3.4 So lassen sich Textelemente formatieren . . . . . . . . . . . . 583
15.3.5 Bemerkungen zu Schriftarten und Formatierungen . . . . . . 585
15.3.6 Schriftenproblem in OpenOffice.org korrigieren . . . . . . . . 586
15.3.7 Lauftexte und spezielle Texteffekte . . . . . . . . . . . . . . . 588
15.4 Exportieren einer Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591
15.4.1 Export als PDF-Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591
15.4.2 Export als Flash-Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593
15.4.3 Export in HTML-Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595
15.4.4 Export in Grafikdateien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

16 Impress-Funktionen für Fortgeschrittene 601
16.1 Grafiken und andere Objekte einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . 601
16.1.1 Einfügen über Platzhalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601
16.1.2 Grafiken in Präsentationsseiten einfügen . . . . . . . . . . . . 603
16.1.3 ClipArts in Präsentationsseiten einfügen . . . . . . . . . . . . 604
16.1.4 Bearbeiten der Grafikobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 604
16.1.5 Verwenden einer Grafik als Wasserzeichen . . . . . . . . . . . 605
16.1.6 Grafik beschneiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
16.1.7 Diagramme in Präsentationsseiten einfügen . . . . . . . . . . 606
16.1.8 Diagramme direkt aus Calc übernehmen . . . . . . . . . . . . 608
16.1.9 Eine Tabelle in der Präsentationsseite einfügen . . . . . . . . 608
16.1.10 So werden die Tabellendaten richtig angezeigt . . . . . . . . 609
16.1.11 Sonstige OLE-Objekte einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . 611
16.1.12 Text- und andere Zeichenobjekte einfügen . . . . . . . . . . . 612
16.2 Seiten aus Präsentationen importieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613
16.2.1 Seiteninhalte per Zwischenablage übernehmen . . . . . . . . 613
16.2.2 Übernahme einer Präsentationsdatei oder eines -objekts . . . 614
16.3 Optionen zur Bildschirmpräsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616
16.3.1 Einstellungen für Bildschirmpräsentationen . . . . . . . . . . 616
16.3.2 Erstellen einer individuellen Bildschirmpräsentation . . . . . 619
16.3.3 Einzeldias aus Präsentation ausblenden . . . . . . . . . . . . 620
16.3.4 Automatische zeitgesteuerte Präsentation erstellen . . . . . . 621
16.3.5 Bildschirmpräsentation mit Zeitnahme . . . . . . . . . . . . . 622
16.3.6 Arbeiten mit Effekten beim Diawechsel . . . . . . . . . . . . . 623
16.3.7 Animationseffekte auf Objekte anwenden . . . . . . . . . . . 624
16.3.8 Animierte GIF-Bilder und Objekte . . . . . . . . . . . . . . . . 626
16.3.9 Aktionen beim Klicken auf ein Objekt festlegen . . . . . . . . 628
16.4 Drucken einer Präsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 629
16.4.1 Die Präsentation drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 630
16.4.2 Einzelseiten und Objekte ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . 630
16.4.3 Druckoptionen bei der Ausgabe wählen . . . . . . . . . . . . 632
16.4.4 Anmerkungen zum Plakatdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . 634
16.4.5 Tricks zum Umgehen des Skalierungsproblems bei Texten . . 634

IV Draw 637
17 Grundlagen der Arbeit mit Draw 639
17.1 Draw im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 639
17.1.1 Das Draw-Dokumentfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 639
17.1.2 Wechsel zwischen Seiten- und Hintergrundansicht . . . . . . 641
17.1.3 Was ist die Ebenenansicht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
17.1.4 Ebenen hinzufügen, umbenennen, löschen . . . . . . . . . . . 642
17.2 Verwalten der Zeichnungsdokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 644
17.2.1 Anlegen neuer Zeichnungsdokumente . . . . . . . . . . . . . 645
17.2.2 Speichern einer Draw-Zeichnung . . . . . . . . . . . . . . . . 645
17.2.3 Zeichnung als Vorlage ablegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
17.2.4 Eine Zeichnung erneut laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
17.2.5 Zeichnungen exportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647
17.2.6 Drucken von Zeichnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 648
17.3 Arbeitstechniken zur Verwaltung von Seiten . . . . . . . . . . . . . . 648
17.3.1 Seiten anlegen, löschen, kopieren etc. . . . . . . . . . . . . . . 648
17.3.2 So lassen sich Seiten importieren . . . . . . . . . . . . . . . . 649
17.3.3 Das Seitenformat der Zeichnung anpassen . . . . . . . . . . . 650
17.4 Einfügen von Zeichenobjekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
17.4.1 Einfügen von Linien in eine Zeichnung . . . . . . . . . . . . . 652
17.4.2 Pfeile in die Zeichnung einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . 653
17.4.3 Maßlinien einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 653
17.4.4 Rechtecke und rechteckige Flächen zeichnen . . . . . . . . . 654
17.4.5 Zeichnen von Kreisen und Ellipsen . . . . . . . . . . . . . . . 655
17.4.6 Zeichnen von Kurven und Polygonen . . . . . . . . . . . . . 656
17.4.7 Linien anpassen und Flächen füllen . . . . . . . . . . . . . . . 657
17.4.8 3D-Körper zeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 658
17.4.9 Textobjekte einfügen und bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . 658
17.5 Arbeiten mit Zeichenobjekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 660
17.5.1 Verwenden eines Rasters und von Fangobjekten . . . . . . . 661
17.5.2 Die Anzeige von Hilfslinien aktivieren . . . . . . . . . . . . . 662
17.5.3 Objekte markieren und selektieren . . . . . . . . . . . . . . . 663
17.5.4 Objekte kopieren, löschen, verschieben . . . . . . . . . . . . . 663
17.5.5 Gruppieren von Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 664
17.5.6 Linien und Objekte verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
17.5.7 Objekte zu Formen kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
17.5.8 Formen-Operationen auf Objekte anwenden . . . . . . . . . . 666
17.5.9 Beispiel zum Verbinden, Kombinieren und Verschmelzen . . 667
17.5.10 Anordnen von Elementen in der Z-Achse . . . . . . . . . . . 668
17.5.11 Ausrichten von Elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 668
17.5.12 Spiegeln von Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670
17.5.13 Objekte in der 2D-Ebene drehen . . . . . . . . . . . . . . . . . 670

18 Erweiterte Draw-Funktionen 673
18.1 Bearbeiten von Bitmap-Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673
18.1.1 Kurzübersicht: So fügen Sie Grafiken ein . . . . . . . . . . . . 673
18.1.2 Größe, Position und Zuschnitt von Grafikobjekten . . . . . . 674
18.1.3 Farbauflösung anpassen ñ Hintergründe . . . . . . . . . . . . 675
18.1.4 Anpassen der Grafikanzeige über Filter . . . . . . . . . . . . 676
18.1.5 Spezielle Grafikfilter nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 677
18.1.6 Farben in Bitmaps mittels der Farbpipette tauschen . . . . . . 679
18.1.7 Formatkonvertierung von Grafiken . . . . . . . . . . . . . . . 680
18.2 Arbeiten mit weiteren Objekten in Draw . . . . . . . . . . . . . . . . 681
18.2.1 Arbeiten mit Verbindern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682
18.2.2 Klebepunkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682
18.2.3 Punkte von Polygonen und Kurven bearbeiten . . . . . . . . 683
18.2.4 Umwandeln von 2D-Objekten in Kurven und Polygone . . . 684
18.2.5 Objekt in eine Bitmap oder ein MetaFile umwandeln . . . . . 685
18.2.6 Bilder in Polygon umwandeln (vektorisieren) . . . . . . . . . 686
18.2.7 Umwandeln von 2D-Objekten in 3D-Objekte . . . . . . . . . 688
18.2.8 Objekte in 3D-Rotationskörper umwandeln . . . . . . . . . . 689
18.2.9 3D-Objekte kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 689
18.2.10 Rotieren von 3D-Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
18.3 3D-Effekte nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 691
18.3.1 3D-Effekt: Anpassen der Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693
18.3.2 Schattierung und Beleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694
18.3.3 Textur und Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695

V Datenbanken, Makros und mehr 697
19 Datenbankfunktionen ñ Basiswissen 699
19.1 Datenquellen im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699
19.1.1 Wissenswertes zu Datenquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 699
19.1.2 So erstellen Sie einfache Datenquellen . . . . . . . . . . . . . 700
19.1.3 Besonderheiten bei Datenquellen . . . . . . . . . . . . . . . . 701
19.2 MySQL-Datenbank installieren und einrichten . . . . . . . . . . . . . 702
19.2.1 MySQL unter Linux einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702
19.2.2 So installieren Sie MySQL unter Microsoft Windows . . . . . 708
19.2.3 MyODBC unterWindows installieren . . . . . . . . . . . . . 710
19.3 Adressbücher als Datenquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 710
19.3.1 Hinweise zu Adressbüchern unterWindows . . . . . . . . . 710
19.3.2 Einbinden eines Adressbuchs unterWindows per AutoPilot 711
19.3.3 Einbinden einer Adressquelle in Linux per AutoPilot . . . . . 712
19.4 Verwalten weiterer Datenquellen in Office . . . . . . . . . . . . . . . 714
19.4.1 So binden Sie Datenquellen ein . . . . . . . . . . . . . . . . . 714
19.4.2 Text- und CSV-Dateien als Datenquellen einbinden . . . . . . 716
19.4.3 Besonderheiten bei Calc-Tabellen als Datenquellen . . . . . . 718
19.5 dBase-Tabellen als Datenquellen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . 719
19.5.1 Eine dBase-Tabelle als Datenquelle einbinden . . . . . . . . . 720
19.5.2 Eine neue Datenquelle als dBase-Tabelle anlegen . . . . . . . 721
19.5.3 So weisen Sie einer dBase-Tabelle einen Index zu . . . . . . . 723
19.6 Access-Datenbanken als Datenquelle einrichten . . . . . . . . . . . . 726
19.6.1 Einrichten einer DSN unterWindows . . . . . . . . . . . . . . 726
19.6.2 Einrichten der Access-Datenbank als Office-Datenquelle . . . 728
19.6.3 Anlegen der Access-Tabellenstrukturen . . . . . . . . . . . . 729
19.6.4 Access über ADO als Datenquelle einbinden . . . . . . . . . 730
19.7 So konfigurieren Sie MySQL als Datenquelle . . . . . . . . . . . . . . 731
19.7.1 Anlegen einer MySQL-Datenbank . . . . . . . . . . . . . . . 731
19.7.2 Einrichten der MySQL-Datenquelle unterWindows . . . . . 734
19.7.3 Einrichten der MySQL-Datenquelle unter Linux . . . . . . . 735
19.7.4 MySQL mit JDBC als Datenquelle einbinden . . . . . . . . . . 738
19.7.5 Anlegen der Tabellenstrukturen für MySQL mit Office . . . . 741
19.8 Basiswissen zum Datenbankentwurf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 743
19.8.1 Was sind Tabellen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 743
19.8.2 Was sind Schlüssel? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 744
19.8.3 Entwurfsgrundlagen für Datenbanken . . . . . . . . . . . . . 746
19.8.4 Beispiel für einen Datenbankentwurf . . . . . . . . . . . . . . 754

20 Datenbankfunktionen nutzen 757
20.1 Zugriff auf Datenquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 757
20.1.1 Abrufen der Datenquellenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . 757
20.1.2 Navigation im Datenquellen-Explorer . . . . . . . . . . . . . 758
20.1.3 So arbeiten Sie mit den Daten einer Datenquelle/Tabelle . . . 760
20.1.4 Tabellendaten anpassen, ergänzen und löschen . . . . . . . . 764
20.2 Sortieren und Suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 766
20.2.1 Sortieren einzelner Datenblattspalten . . . . . . . . . . . . . . 766
20.2.2 Sortieren mehrerer Datenblattspalten . . . . . . . . . . . . . . 766
20.2.3 Suchen in Datensätzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 767
20.3 Arbeiten mit den Filterfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 770
20.3.1 Einfach in der Anwendung - der Autofilter . . . . . . . . . . 771
20.3.2 Arbeiten mit dem Standardfilter für Tabellen . . . . . . . . . 771
20.3.3 Suchen mit einem Formularfilter . . . . . . . . . . . . . . . . 773
20.4 Arbeiten mit Abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775
20.4.1 Abfragen einfacher Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 775
20.4.2 Speichern der Abfrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 779
20.4.3 Auswahlkriterien für die Abfrage definieren . . . . . . . . . . 780
20.4.4 Umgang mit Parameterabfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . 782
20.4.5 Berechnungen in Abfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 783
20.4.6 Funktionen in Abfragen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . 784
20.4.7 Abfragen und Tabellen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . 785
20.5 Abfragen über mehrere Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 787
20.5.1 Grundwissen zu Beziehungen zwischen den Tabellen . . . . 787
20.5.2 m:n-Beziehungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 788
20.5.3 Beziehung in der Design-Ansicht einer Abfrage einrichten . 789
20.5.4 Abfragebeispiel über mehrere Tabellen . . . . . . . . . . . . . 791
20.5.5 Abfrageergebnisse gruppieren und summieren . . . . . . . . 792
20.5.6 So schalten Sie im Abfrageentwurf zur SQL-Ansicht . . . . . 794
20.6 Kurzeinführung in SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 794
20.6.1 SQL beim Tabellenentwurf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 794
20.6.2 SQL zur Manipulation der Tabellenwerte . . . . . . . . . . . 797
20.6.3 Tabelleninhalt in eine zweite Tabelle übernehmen . . . . . . . 799
20.6.4 Tabellenspalte auf Null setzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 800
20.6.5 Abfragen mit SQL gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801
20.6.6 Einfache SQL-Abfragen über eine Tabelle . . . . . . . . . . . 802
20.6.7 SQL-Abfragen über mehrere Tabellen . . . . . . . . . . . . . . 804
20.6.8 Sortieren der Ergebnisdaten in SQL . . . . . . . . . . . . . . . 805
20.6.9 Anwendung des DISTINCT-Befehls in der SQL-Abfrage . . . 806

21 Datenübernahme in Dokumente, Berichte und einfache Formulare 809
21.1 Datenübernahme in Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 809
21.1.1 So übernehmen Sie Daten einer Tabelle in ein Dokument . . 809
21.1.2 Datenbankspalten als Felder in ein Textdokument übernehmen. . 810
21.1.3 Tabellendaten gezielt in Textdokumente übernehmen . . . . 812
21.1.4 Datensätze in Calc-Tabellen übernehmen . . . . . . . . . . . . 816
21.1.5 So können Sie eine Datenbanktabelle drucken . . . . . . . . . 817
21.1.6 Export von Datenbanktabellen mithilfe von Calc . . . . . . . 818
21.1.7 Import von Daten in Datenquellen . . . . . . . . . . . . . . . 819
21.2 Erzeugen von Berichten in Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 821
21.2.1 So starten Sie den AutoPilot Bericht . . . . . . . . . . . . . . . 822
21.2.2 Der AutoPilot Schritt für Schritt . . . . . . . . . . . . . . . . . 823
21.2.3 Abrufen eines Berichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 827
21.2.4 Berichtserstellung mit dem Datenpilot und Calc . . . . . . . 827
21.3 Einfache Formulare erstellen und nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . 832
21.3.1 Formulare mit Datenbankanbindung mit dem AutoPilot erstellen . . 832
21.3.2 Ein Formular nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 834
21.3.3 Einfaches Formular in Calc per Drag & Drop erstellen . . . . 836

22 Arbeiten mit den Office-Formularfunktionen 841
22.1 So nutzen Sie die Abreißleiste Formularfunktionen . . . . . . . . . . . 841
22.1.1 So legen Sie ein neues Formular an . . . . . . . . . . . . . . . 842
22.1.2 So fügen Sie ein Kontrollelement in das Formular ein . . . . 843
22.1.3 Formularelemente im Formular bearbeiten . . . . . . . . . . . 844
22.1.4 Anpassen der Formulareigenschaften . . . . . . . . . . . . . . 846
22.1.5 Setzen der Eigenschaften für Kontrollfelder . . . . . . . . . . 848
22.1.6 Zuweisen eines Makros zu Formularen und Steuerelementen 850
22.1.7 Beeinßussen der Aktivierungsreihenfolge im Formular . . . 851
22.2 Übersicht über verfügbare Kontrollelemente . . . . . . . . . . . . . . 852
22.2.1 Text- und Bezeichnungsfelder in Formularen nutzen . . . . . 852
22.2.2 Zugriff auf Kontrollelemente aus Makros . . . . . . . . . . . 858
22.2.3 Nutzen spezieller Kontrollelemente für Datenbankfelder . . 863
22.2.4 Nutzen von Markierfeldern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 864
22.2.5 Nutzen von Optionsfeldern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 871
22.2.6 Nutzen von Listenfeldern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 877
22.2.7 Listenfeld mit Datenbankanbindung einfügen . . . . . . . . . 878
22.2.8 Kombinationsfelder, die Alternative zu Listenfeldern . . . . 888
22.2.9 Tabellen-Kontrollfelder nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 890
22.2.10 Schaltflächen in Formularen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . 893
22.3 Arbeiten mit Unterformularen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 896
22.3.1 Entwurf von Haupt- und Unterformularen . . . . . . . . . . 897
22.4 Kontrollelemente an Calc-Tabellen anbinden . . . . . . . . . . . . . . 902
22.4.1 So binden Sie ein Textfeld an eine Tabellenzelle . . . . . . . . 902
22.4.2 Beispiel: Tabellenblatt mit Listenfeld . . . . . . . . . . . . . . 902

23 Arbeiten mit Office-Makros 907
23.1 Makros aufnehmen, ausführen, bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . 907
23.1.1 So organisiert Office Makros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 907
23.1.2 Aufzeichnen von Makros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 908
23.1.3 Makros über das Dialogfeld Makro ausführen . . . . . . . . . 910
23.1.4 Makrocode ansehen, eingeben, bearbeiten . . . . . . . . . . . 911
23.1.5 Makros, Module und Bibliotheken verwalten . . . . . . . . . 912
23.1.6 Sicherheit bei der Makroausführung . . . . . . . . . . . . . . 916
23.2 Einbinden von Makros in Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 918
23.2.1 Aufrufen von Makros über Feldbefehle in Textdokumenten . 918
23.2.2 Makros auf Tastenkürzel legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 920
23.2.3 Makros an Programmereignisse binden . . . . . . . . . . . . 921
23.2.4 Menüeinträge mit Makros belegen . . . . . . . . . . . . . . . 922
23.2.5 Makros an Schaltflächen von Symbolleisten anbinden . . . . 924
23.3 Die Basic-Entwicklungsumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 925
23.3.1 Das Basic-Fenster im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . 925
23.3.2 Navigieren zwischen Bibliotheken und Modulen . . . . . . . 926
23.3.3 Unterstützung bei der Code-Eingabe . . . . . . . . . . . . . . 927
23.3.4 Unterstützung beim Entwurf von Basic-Dialogen . . . . . . . 930
23.4 Testen des Basic-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 932
23.4.1 Den Code im Debugger ausführen . . . . . . . . . . . . . . . 932
23.4.2 Arbeiten mit Haltepunkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 934
23.4.3 Werte während des Ablaufs beobachten . . . . . . . . . . . . 935

24 Programmierung mit StarOffice-Basic 937
24.1 Die StarOffice-Basic-Syntax im Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . 937
24.1.1 Anweisungen und Kommentare . . . . . . . . . . . . . . . . . 937
24.1.2 Bemerkungen zu Konstanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 939
24.1.3 Variable deklarieren und nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . 941
24.1.4 Operatoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 943
24.1.5 Verzweigungen und Kontrollstrukturen in Programmen . . . 944
24.1.6 Schleifen für Programmwiederholungen . . . . . . . . . . . . 946
24.1.7 Arbeiten mit derWith-Anweisung . . . . . . . . . . . . . . . 948
24.1.8 Prozeduren und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 949
24.2 Benutzerdialoge mit MsgBox und InputBox . . . . . . . . . . . . . . 951
24.2.1 Anzeige von Dialogen mit MsgBox . . . . . . . . . . . . . . . 951
24.2.2 Benutzereingaben über InputBox abfragen . . . . . . . . . . 956
24.3 Zugriff auf Dialoge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 958
24.3.1 Fähigkeiten des Dialogbeispiels . . . . . . . . . . . . . . . . . 958
24.3.2 Der Entwurf eines Dialogbeispiels . . . . . . . . . . . . . . . . 959
24.3.3 Dialoge aufrufen und aus Makros verwalten . . . . . . . . . . 962
24.4 Beispiele zum Zugriff auf Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 967
24.4.1 Zugriff auf Textdokumente imWriter . . . . . . . . . . . . . . 967
24.4.2 Calc um benutzerspezifische Funktionen erweitern . . . . . . 977
24.4.3 Zugriff auf Tabellendokumente in Calc . . . . . . . . . . . . . 979
24.4.4 Zugriff auf Datenbanken aus Makros . . . . . . . . . . . . . . 984

25 Formeleditor und HTML-Funktionen 989
25.1 Arbeiten mit dem Modul Math (Formeleditor) . . . . . . . . . . . . . 989
25.1.1 So aktivieren Sie Math . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 989
25.1.2 Übersicht über das Math-Anwendungsfenster . . . . . . . . . 990
25.1.3 Abrufen der Formelelemente über die Auswahlleiste . . . . . 992
25.1.4 Beispiel zur Formeleingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 993
25.1.5 Eingabe spezieller Formelsymbole . . . . . . . . . . . . . . . 994
25.1.6 Direkte Eingabe von Formeln im Kommandofenster . . . . . 995
25.1.7 Formeln speichern und importieren . . . . . . . . . . . . . . . 997
25.1.8 Formatieren der Formel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 997
25.2 DieWebfunktionen in den Office-Modulen . . . . . . . . . . . . . . . 1001
25.2.1 Know-how: So fügen Sie Hyperlinks im Text ein . . . . . . . 1001
25.2.2 Arbeiten mit der Hyperlink-Symbolleiste . . . . . . . . . . . 1005
25.2.3 Arbeiten mit Hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1006
25.3 Arbeiten mit Frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1007
25.4 Gestalten vonWebseiten in Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1009
25.4.1 Gestalten vonWebseiten mit dem AutoPilot . . . . . . . . . . 1009
25.4.2 Neue, leereWebseiten anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1011
25.4.3 Anzeige des HTML-Codes derWebseite . . . . . . . . . . . . 1013
25.4.4 Webseiten-Inhalte individuell gestalten . . . . . . . . . . . . . 1015
25.4.5 Aufzählungen, Nummerierungen, Listen . . . . . . . . . . . 1023
25.4.6 Tabellen in Webseiten einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . 1028
25.4.7 Grafiken imWebdokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1032
25.4.8 Hyperlinks inWebseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1035
25.4.9 Entwerfen von ImageMaps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1042
25.4.10 Formulare in HTML-Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . 1044
25.4.11 Java-Applets in HTML-Seiten einbinden . . . . . . . . . . . . 1045
25.4.12 Scripte im HTML-Code einbinden . . . . . . . . . . . . . . . . 1047

26 Office installieren und anpassen 1055
26.1 OpenOffice.org oder StarOffice installieren . . . . . . . . . . . . . . . 1055
26.1.1 Installationsvarianten und -anforderungen . . . . . . . . . . 1055
26.1.2 Wo lässt sich StarOffice beziehen? . . . . . . . . . . . . . . . . 1057
26.1.3 Wo gibt es OpenOffice.org? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1057
26.1.4 Einzelbenutzerinstallation unterWindows . . . . . . . . . . . 1058
26.1.5 Einzelbenutzerinstallation unter Linux . . . . . . . . . . . . . 1059
26.1.6 Anmerkungen zur Netzwerkinstallation . . . . . . . . . . . . 1059
26.1.7 Ablauf der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1060
26.1.8 Office reparieren, modifizieren oder deinstallieren . . . . . . 1065
26.2 Funktionen zum Anpassen der Symbolleisten . . . . . . . . . . . . . 1066
26.2.1 Schaltflächen in Symbolleisten ein- oder ausblenden . . . . . 1066
26.2.2 So legen Sie neue Symbolleisten an . . . . . . . . . . . . . . . 1067
26.2.3 Neue Schaltflächen zu Symbolleisten hinzufügen . . . . . . . 1068
26.2.4 Symbole von Schaltflächen ändern . . . . . . . . . . . . . . . 1069
26.2.5 Schaltflächen in Symbolleisten verschieben . . . . . . . . . . 1070
26.3 Anpassen der Menüs in Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1071
26.3.1 Neue Menüeinträge erzeugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1072
26.3.2 Befehle und Trennlinien in Menüs einfügen . . . . . . . . . . 1072
26.3.3 Menükonfiguration speichern und laden . . . . . . . . . . . . 1075
26.4 Anpassen allgemeiner Office-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . 1075
26.4.1 Anpassen der Benutzerdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1076
26.4.2 Windows-Dialoge zum ÷ffnen/Speichern anpassen . . . . . 1076
26.4.3 Anpassen der Programmpfade in Office . . . . . . . . . . . . 1077
26.4.4 Anpassen der Laden/Speichern-Optionen . . . . . . . . . . . 1077
26.4.5 Modulspezifische Optionen anpassen . . . . . . . . . . . . . . 1079
VI Anhang 1081
A Die Begleit-CD-ROM zum Buch 1083
B StarOffice und OpenOffice.org im Internet 1085
C Tastenkombinationen 1087

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